Maak een NOT to do lijst

Om succesvol te zijn is het belangrijk je beschikbare tijd goed te benutten. Je maakt doelen, plannen en tenslotte je to do lijst. In de loop der jaren heb je jezelf beter leren kennen en ieder mens heeft een aantal valkuilen waar hij regelmatig in tuimelt en aan aantal verleidingen waar hij regelmatig aan toegeeft. Het is heel behulpzaam en verhelderend als je expliciet op papier zet met welke dingen je je niet meer of in ieder geval veel minder wilt bezig houden: de zogenaamde NOT to-do lijst.

Voorbeelden van items op een not to do lijst

1. Alles zelf proberen te doen; denk aan de 20/80 regel.
2. Geen nee zeggen tegen dingen die je eigenlijk niet wilt doen.
3. Alle email of telefoontjes direct beantwoorden.
4. Te pas en te onpas je mail/telefoon checken.
5. Tijdens gesprekken je telefoon aan laten staan en hem opnemen als hij afgaat tijdens het gesprek.
6. Denken dat je alles onmiddellijk moet doen.
7. Uitstellen van belangrijke taken.
8. Dingen vanaf de eerste keer perfect proberen uit te voeren.
9. Teveel focussen op details.
10. Geen duidelijke doelen hebben en overal zo maar induiken.
11. Geen pauzes nemen.
12. Dingen zelf blijven doen die je ook zou kunnen delegeren.
13. Veel tijd besteden op social media.
14. Pauzes overslaan omdat je het te druk hebt.

Als deze items dan toch opduiken, gaat er als het goed is een lampje branden.

Hoe start je met een not to do lijst?

Kies voor komende maand minimaal 1 item uit je not to do lijst en spreek met jezelf af dat je aan die verleiding de komende tijd niet zult toegeven. Vaak helpt het om jezelf een beloning in het vooruitzicht te stellen als je er in slaagt. De mooiste beloning is overigens dat als je iets van je not to do lijst echt niet doet dat er dan is er tijd voor iets van je to do lijst!

Welk item op jou not to do lijst ga jij de komende maand aanpakken? Wil je je time management naar het volgende niveau brengen? Bekijk dan onze cursus time management.